“Tôi đang có ý định thành lập công ty nhưng không có nhiều kinh phí để thuê văn phòng. Tôi có tìm hiểu về một số dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Xin cho tôi hỏi: Có được thuê văn phòng ảo làm địa chỉ kinh doanh không? Có vi phạm pháp luật không?" Xin cảm ơn! ” - Câu hỏi của bạn Thanh Phong.
Văn phòng ảo là gì?
Nền kinh tế của đất nước đã phát triển rất nhiều trong những năm gần đây. Theo đó, nhiều người có ý tưởng và kế hoạch mạnh mẽ để thực hiện các hoạt động kinh doanh thông qua hình thức công ty.
Tuy nhiên, trong giai đoạn khởi nghiệp, hầu hết các bạn trẻ và doanh nghiệp nhỏ không có điều kiện kinh tế, do nguồn lực hạn hẹp nên khó sở hữu một mảnh đất làm nền tảng và vốn thành lập công ty.
Chi phí thuê văn phòng riêng hàng tháng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh cũng khá cao. Vì vậy, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã xuất hiện trong những năm gần đây, cho phép doanh nghiệp thuê địa chỉ văn phòng này để đăng ký kinh doanh.
Do đó, văn phòng ảo được hiểu là địa điểm được công ty thuê lại để làm địa chỉ trụ sở chính khi đăng ký kinh doanh và treo logo công ty nhằm qua mặt cơ quan chức năng.
Trên thực tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có thể diễn ra ở địa điểm khác như chung cư, nhà ở không đáp ứng điều kiện đăng ký kinh doanh.
Ưu và nhược điểm của việc thuê văn phòng ảo là gì?
Thuận lợi:
+ Hầu hết các doanh nghiệp thuê văn phòng ảo đều là những doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp nên hạn chế về nguồn vốn. Thay vì mua đất, mua mặt bằng hay thuê văn phòng riêng để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh thì thuê văn phòng ảo sẽ tiết kiệm chi phí hơn (nhiều đăng ký kinh doanh khác dùng làm địa chỉ kinh doanh).
+ Hầu hết các văn phòng ảo đều được đặt tại các tòa nhà lớn ở trung tâm thành phố. Do đó, việc thuê một văn phòng ảo ở đây có thể giúp nâng tầm doanh nghiệp của bạn. Khi một doanh nghiệp có hình ảnh tốt sẽ tạo được niềm tin cho khách hàng và đối tác.
Sự thiếu sót:
+ Thuê văn phòng ảo, một văn phòng sẽ được nhiều công ty đăng ký làm trụ sở công ty cùng một lúc. Vì vậy, khi doanh nghiệp cần đặt lịch hẹn trước, chờ sự sắp xếp của nhân viên quản lý tòa nhà,…
+ Quan tâm đến khách hàng, đối tác yêu cầu đến trụ sở công ty để đàm phán, ký kết hợp đồng. Theo phân tích, thuê văn phòng ảo chỉ để qua mặt cơ quan chức năng, treo bảng hiệu. Do đó, việc tiếp khách hàng, đối tác khi sử dụng văn phòng ảo là rất khó khăn.
+ Nhiều công ty có thể sử dụng văn phòng ảo để đăng ký trụ sở chính. Do đó, dễ gây nhầm lẫn giữa các khách hàng do có quá nhiều công ty có cùng địa chỉ trụ sở chính.
+ Dễ xảy ra tranh chấp với bên cho thuê văn phòng ảo. Do về bản chất vẫn là hoạt động cho thuê nên dễ phát sinh các tranh chấp như phương thức thanh toán, thời gian thuê, phí thuê, sử dụng dịch vụ…
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét